Politique de Confidentialité

Votre vie privée est notre priorité. Découvrez comment iontheralvox protège et utilise vos données personnelles dans le respect de la réglementation française et européenne.

Informations Générales et Responsable de Traitement

iontheralvox, société spécialisée dans la conformité budgétaire, s'engage à protéger la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles. En tant que responsable de traitement, nous collectons et traitons vos informations personnelles en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la loi française Informatique et Libertés modifiée.

Coordonnées du Responsable de Traitement

Raison sociale : iontheralvox
Adresse : 8 Rue des Trois-Maries, 69005 Lyon, France
Téléphone : +33381878130
Email : info@iontheralvox.com

Types de Données Collectées

Catégorie de Données Informations Collectées Finalité du Traitement
Données d'Identification Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone Création et gestion de votre compte utilisateur
Données Financières Informations budgétaires, données de facturation Prestation de services de conformité budgétaire
Données de Navigation Adresse IP, cookies, données de session Amélioration de l'expérience utilisateur et sécurité
Données de Communication Historique des échanges, préférences de contact Support client et communication personnalisée

Finalités et Base Légale des Traitements

Nous traitons vos données personnelles pour plusieurs finalités légitimes, chacune reposant sur une base légale spécifique conformément à l'article 6 du RGPD :

  • Exécution du contrat : Fourniture de nos services de conformité budgétaire, gestion de votre compte utilisateur et traitement de vos demandes
  • Obligations légales : Respect des obligations comptables, fiscales et réglementaires en matière de conservation des données
  • Intérêt légitime : Amélioration de nos services, prévention de la fraude, sécurisation de notre plateforme
  • Consentement : Envoi de communications marketing et utilisation de certains cookies non essentiels

Mesures de Sécurité Mises en Place

La sécurité de vos données personnelles est une priorité absolue. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir leur protection :

Chiffrement

Chiffrement SSL/TLS pour toutes les communications et stockage sécurisé des données sensibles

Contrôle d'Accès

Authentification forte et limitation des accès aux données selon le principe du moindre privilège

Surveillance

Monitoring continu de nos systèmes et détection proactive des tentatives d'intrusion

Sauvegarde

Sauvegardes régulières et plan de continuité d'activité en cas d'incident

Vos Droits sur les Données Personnelles

Conformément à la réglementation européenne et française, vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles. Vous pouvez les exercer à tout moment en nous contactant :

Droit d'Accès

Vous pouvez demander à connaître les données personnelles que nous détenons sur vous et obtenir une copie de ces informations.

Droit de Rectification

Vous avez le droit de corriger, modifier ou mettre à jour vos données personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes.

Droit à l'Effacement

Dans certaines conditions, vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles de nos systèmes.

Droit à la Portabilité

Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré pour les transférer vers un autre service.

Droit d'Opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour certaines finalités, notamment le marketing direct.

Droit à la Limitation

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certaines circonstances spécifiques.

Conservation et Suppression des Données

1

Données de Compte Actif

Vos données d'identification et de profil sont conservées tant que votre compte reste actif et que vous utilisez nos services de conformité budgétaire.

2

Après Fermeture de Compte

Suite à la fermeture de votre compte, nous conservons certaines données pendant une durée de 5 ans pour respecter nos obligations légales comptables et fiscales.

3

Données de Navigation

Les logs de connexion et données de navigation sont conservés 12 mois maximum, conformément à la réglementation française sur la conservation des données de connexion.

4

Suppression Définitive

Au terme des durées de conservation légales, toutes vos données personnelles sont supprimées de manière sécurisée et irréversible de nos systèmes.

Important : Vous pouvez demander la suppression anticipée de vos données en exerçant votre droit à l'effacement, sous réserve du respect de nos obligations légales de conservation.

Partage des Données et Transferts

iontheralvox ne vend jamais vos données personnelles à des tiers. Nous pouvons cependant être amenés à partager certaines informations dans les cas suivants :

  • Prestataires de services : Nous collaborons avec des partenaires techniques pour l'hébergement, la maintenance et l'amélioration de notre plateforme
  • Obligations légales : Communication aux autorités compétentes dans le cadre de procédures judiciaires ou d'obligations réglementaires
  • Protection des droits : Défense de nos intérêts légitimes en cas de litige ou de violation de nos conditions d'utilisation

Tous nos partenaires sont soumis à des obligations contractuelles strictes concernant la protection de vos données et ne peuvent les utiliser que dans le cadre des services qu'ils nous fournissent.

Cookies et Technologies Similaires

Notre site web utilise différents types de cookies pour améliorer votre expérience utilisateur et assurer le bon fonctionnement de nos services. Vous pouvez gérer vos préférences concernant les cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur.

Types de Cookies Utilisés

Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement du site, ils ne peuvent être désactivés
Cookies de performance : Collectent des informations anonymes sur l'utilisation du site
Cookies de préférences : Mémorisent vos choix et personnalisent votre expérience
Cookies marketing : Utilisés avec votre consentement pour personnaliser la publicité

Modifications de la Politique

Cette politique de confidentialité peut être amenée à évoluer pour refléter les changements dans nos pratiques, la réglementation ou l'évolution de nos services. Nous vous informerons de toute modification significative par email ou via une notification sur notre plateforme. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques en matière de protection des données.

Contact et Réclamations

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits :

Email : info@iontheralvox.com

Téléphone : +33381878130

Adresse : 8 Rue des Trois-Maries, 69005 Lyon, France

Vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025